Yetkinsoft
Satış, e-ticaret ve müşteri

E-ticaret iade ve iptal yönetimi

İade ve iptal talepleri sipariş kaydıyla birlikte açılır; mağaza, depo ve müşteri hizmetleri aynı kaydı görür, durum kargo takibiyle izlenir.

İade masasında müşteri fişini uzatır, görevli tek bakışta siparişi bulur. Yetkin bu tek bakışı online siparişlere taşır.

İki senaryo

Paket gelir, tek ekranda kapanır

Bir senaryo seçin, adımları tek tek ilerletin: kimin ne yaptığını ve ekranında ne gördüğünü izleyin.

Kargo kodlu iade · E-ticaret · müşteri iade koduyla gönderir

  1. İade masası paketin kargo takip numarasını okutur; sipariş ve faturası ekrana gelir.

  2. Faturada birden çok ürün olsa da yalnız iade edilen ürün seçilir; daha önce iade edilmiş satırlar ayrıca işaretli görünür.

  3. Seçilen ürünün görseli ekrandadır; görevli elindeki ürünle karşılaştırır, etiketi ve durumu kontrol eder, iade nedenini seçer.

  4. Ürün yeniden satılabilir durumdaysa iade onaylanır. Aynı işlemde ERP’de gider pusulası oluşur, e-ticaret sitesinde sipariş iade durumuna geçer; ayar açıksa iade tutarı ödeme iadesi için platforma iletilir.

  5. Müşteri iadesinin durumunu alışveriş yaptığı sitede görür; ödeme iadesi platform üzerinden yapılır.

Sipariş İade Sihirbazı · Adım 1
Yöntem
Kargo takip no
Takip no
7280 •••• 1934
Sipariş
W-104582
Fatura
ERP’den bulundu
Sipariş İade Sihirbazı · Adım 2
1Triko kazak, bej, M1 adetSeçildi
2Kumaş pantolon, siyah, 381 adet
3Deri kemer1 adetİade edilmiş
Sipariş İade Sihirbazı · Adım 3
  • Sistemdeki görsel ekranda
  • Gelen ürün eşleşti
Sipariş İade Sihirbazı · Adım 4
  • Gider pusulasıERP’de oluştu
  • E-ticaret sipariş durumuiade edildi
  • Ödeme iadesiplatforma iletildi
Markanızın sitesi · Adım 5
Sipariş
W-104582
Durum
İade edildi
Ödeme iadesi
Başlatıldı

Kodsuz iade · Ayakkabı · marka operasyonuyla gelen paket

  1. Paket müşteriye özel bir kod olmadan, markanın kendi operasyonuyla ya da tek bir kargo iade koduyla gelir. Sipariş numarasıyla ya da faturadaki QR okutularak bulunur.

  2. Faturada üç ürün var; iade edilen spor ayakkabı seçilir.

  3. Görevli kutudaki ayakkabıyı ekrandaki görselle karşılaştırır; etiketli ve kutusu sağlam olduğu için yeniden satışa uygun bulur, nedeni seçer.

  4. Gider pusulası, e-ticaret iade durumu ve ödeme iadesi tek işlemde; ERP ve platform ayrı ayrı güncellenmez.

Sipariş İade Sihirbazı · Adım 1
Yöntem
Sipariş no + tarih
Sipariş
W-104611
Fatura
ERP’den bulundu
Sipariş İade Sihirbazı · Adım 2
1Spor ayakkabı, beyaz, 411 çiftSeçildi
2Çorap, 3’lü1 paket
3Ayakkabı bakım spreyi1 adet
Sipariş İade Sihirbazı · Adım 3
Beden uymadı

Etiketli, kutusu sağlam; yeniden satışa uygun.

İadeyi tamamla
Sipariş İade Sihirbazı · Adım 4
  • Gider pusulasıERP’de oluştu
  • E-ticaret sipariş durumuiade edildi
  • Ödeme iadesiplatforma iletildi

Ekranlar örnek veriyle temsilidir.

Nasıl çalışır

Adım adım

  1. Sipariş bulunurDönen paketin kargo takip numarası okutularak bulunur; müşteriye özel kod yoksa sipariş numarasıyla ya da faturadaki QR ile.
  2. Ürün seçilir ve kontrol edilirÇok ürünlü faturada iade edilen satır seçilir; ekrandaki ürün görseli elindeki ürünle karşılaştırılır, iade nedeni seçilir.
  3. Tek işlemle kapanırERP’de gider pusulası, e-ticaret sitesinde iade durumu ve ayar açıksa ödeme iadesi aynı işlemde.
  4. Kayıtta kalırİade edilen satırlar faturada işaretli kalır; iade aynı ekrandan izlenir.
Ne kazanırsınız

Ekipleriniz için

  • Dönen paket kargo numarasıyla, kod yoksa sipariş numarasıyla doğrudan siparişine bağlanır
  • Gider pusulası, e-ticaret iade durumu ve ödeme iadesi tek ekranda; ERP ve platform ayrı ayrı güncellenmez
  • Ürün görseli ekranda; yanlış ürünün iadesi masada yakalanır

İlgili sayfa: Çözüm sayfasını görün

Diğer konular

Keşfetmeye devam edin

Satış, e-ticaret ve müşteri

Pazaryerleri ve e-ticaret platformları

Trendyol, Hepsiburada, Boyner ve Ticimax siparişleri Portal’da tek listede toplanır; kargo takibi (MNG, Yurtiçi) ve 3PL aynı akıştadır. Listede olmayan bir e-ticaret altyapısı için sağlayıcıdan bağımsız entegrasyon katmanını birlikte değerlendiririz.

Nasıl yapıyoruz: Pazaryerleri ve e-ticaret platformları
Satış, e-ticaret ve müşteri

Sosyal medyadan gelen talepler

Meta (Facebook ve Instagram) reklam formlarından gelen talepler web formlarıyla aynı listeye düşer; KVKK onayı ve gerektiğinde SMS doğrulamasıyla bir sahibe atanır, teklife ve fırsata dönüşür.

Nasıl yapıyoruz: Sosyal medyadan gelen talepler
Satış, e-ticaret ve müşteri

Tadilat ve satış sonrası servis

Paça ve kol boyu tadilatından ürün tamirine, talep mağazada müşteri ve ürün bilgisiyle kaydedilir. Merkez ve mağaza aynı kaydın durumunu izler; müşteri SMS ile bilgilendirilir.

Nasıl yapıyoruz: Tadilat ve satış sonrası servis

Bütün konular

Bunu kendi işiniz üzerinden görelim.

Bu akışı kendi mağaza, rol ve sistem yapınızla birlikte inceleyelim.